F.A.Q.
En général, nous travaillons sur une base de tarif fixe (tarif journalier par fixeur). Cependant, en fonction de l'ampleur de votre projet, des demandes spéciales et du travail supplémentaire requis, il peut parfois être nécessaire de facturer des extras. Cela étant dit, notre expérience nous permet d'anticiper de tels travaux supplémentaires. Ils seraient donc pris en compte dans le devis, et vous ne seriez pas pris au dépourvu par la suite. De plus, plus tôt vous nous engagez, plus avantageux cela serait : meilleures offres de réservation, plus de personnel disponible, etc.
Pre-production work:
Tout travail déjà réalisé est dû (c'est-à-dire non remboursable).
Production work:
Un préavis d'annulation de 10 jours avant votre arrivée prévue est requis ; sinon des frais d'annulation seront dus comme suit :
• avant 10 jours : aucun frais d'annulation
• avant 7 jours : des frais de 30 % seront dus
• avant 3 jours : des frais de 50 % seront dus
• avant 2 jours : des frais de 100 % seront dus
Location de voiture :
Des frais d'annulation seront appliqués sauf si vous nous contactez au moins 3 jours avant l'heure de location prévue. Si vous ne nous contactez pas et ne vous présentez pas dans l'heure suivant l'heure de prise en charge prévue, votre réservation sera annulée. Par conséquent, si vous prévoyez d'arriver en retard, nous vous conseillons de nous contacter et de nous en informer.
Location d'équipement :
Des frais d'annulation seront dus comme suit :
• avant 7 jours : des frais de 30 % seront dus
• avant 3 jours : des frais de 50 % seront dus
• avant 2 jours : des frais de 100 % seront dus
Que vous ayez besoin d'aide pour les phases de pré-production, de tournage et/ou de post-production, il existe toute une gamme de services que nous pouvons offrir pour vous aider à concrétiser (et à faciliter) votre projet au Japon. Cela inclut, mais sans s'y limiter : la recherche de lieux de tournage, le recrutement de votre casting et/ou de votre équipe technique, l'organisation des transports, de l'hébergement, des repas, des autorisations, etc., ainsi que l'élaboration du meilleur planning, la fourniture de conseils d'experts, le rôle d'intermédiaire entre vous et une co-production japonaise (le cas échéant), etc. En même temps, nous sommes suffisamment flexibles pour accommoder tout changement ou demande de dernière minute.
N'hésitez pas à cliquer sur l'onglet 'SERVICES' pour une liste non exhaustive de nos services.
Il peut être nécessaire d'obtenir un permis de tournage, en fonction de la taille de votre équipe, de l'utilisation d'un trépied dans l'espace public, de vos besoins en termes d'emplacements de stationnement, etc. Les demandes d'autorisation doivent être adressées au service de police local. Cependant, il existe également des lieux pour lesquels des permis de tournage ne peuvent pas être obtenus. Quoi qu'il en soit, de nombreuses conditions doivent être remplies pour obtenir un permis de tournage et l'ensemble du processus prend du temps. De plus, une reconnaissance minutieuse des lieux est essentielle, car des exigences spécifiques doivent être mentionnées dans la demande ; et plusieurs facteurs doivent être pris en compte, tels que l'accès des véhicules, les travaux de construction prévus, les mesures de sécurité, les préoccupations du voisinage. N'hésitez pas à nous contacter pour plus de détails concernant les permis de tournage.
Le vol de drones est réglementé au Japon. Si vous prévoyez des prises de vue avec un drone, nous pouvons organiser la location d'un drone (taille et modèle en fonction de vos besoins) et/ou vérifier si les prises de vue prévues sont conformes aux lois sur les drones (la plupart du temps, c'est le cas), et demander des autorisations lorsque nécessaire (c'est le cas pour les zones métropolitaines). Dans le cas où votre prise de vue avec un drone n'est pas autorisée, nous pourrions suggérer des emplacements alternatifs ou trouver des images d'archives pour répondre à vos besoins de montage.
Un petit mot de prudence : le traitement de ces autorisations prend environ 4 à 5 semaines.
Le coût des autorisations de tournage dépend de l'emplacement. Pour les zones publiques, cela coûte généralement quelques milliers de yens (frais de gestion du département de police local). Parfois, des traductions peuvent être nécessaires et donc facturées. N'hésitez pas à nous contacter pour plus de détails concernant les autorisations de tournage.
La plupart des autorisations sont traitées en moins d'une semaine. Cependant, cela peut prendre plus de temps en fonction de la complexité ou de l'ampleur de vos demandes. Un petit avertissement rapide concernant les prises de vue avec des drones : il faut plus de temps pour traiter ces autorisations, environ 4 à 5 semaines.
Si vous ne faites qu'une sorte de repérage préliminaire, pourquoi pas. Sinon, veillez à ne pas sous-estimer l'importance du repérage de lieu : en plus de vérifier la pertinence esthétique du lieu, le repérage vise également à identifier le propriétaire (pour les autorisations de tournage), l'accès aux véhicules, les sources de bruit à proximité, les travaux de construction prévus, etc.
Parfois, l'autorisation DOIT être demandée par une société japonaise.
Quant à Google Street View : c'est peut-être un outil utile, mais il ne remplacera jamais une reconnaissance physique. De plus, Street View peut ne pas être à jour, surtout dans un pays en évolution rapide comme le Japon : par exemple, le lieu qui vous intéresse pourrait avoir été démoli entre-temps, ou être en cours de construction et recouvert de bâches ; ou sa vue pourrait être obstruée par un nouveau bâtiment, etc.
Je suis désolé, mais nous ne fournissons pas de support VISA. Cependant, les citoyens de 68 pays peuvent entrer au Japon sans VISA, à condition qu'ils viennent à des fins touristiques et ne participent pas à des activités rémunérées ; et à condition que leur séjour dure moins de 90 jours. Vous pouvez trouver une liste de ces 68 pays, ainsi que plus de détails, ici : https://www.japan.travel/fr/plan/informations-visas/
Cependant, nous vous conseillons de contacter votre ambassade japonaise locale pour en savoir plus sur la visite du Japon et/ou obtenir de plus amples informations.
Oui, nous pouvons organiser la location du matériel nécessaire au meilleur prix - que ce soit des caméras, du matériel sonore, d'éclairage, de grip, de maquillage, etc. La disponibilité du matériel peut varier en fonction des marques ou de la durée de la réservation. Veuillez noter que certaines sociétés de location ajoutent une charge de service de 10 à 15 % à votre facture finale ; de plus, un dépôt peut être demandé avant de récupérer le matériel.
Oui bien sûr. Nous avons un vaste portfolio de professionnels - y compris des caméramans et des techniciens du son. Plusieurs journalistes et réalisateurs avec qui nous travaillons préfèrent venir seuls au Japon et travailler localement avec nos caméramans ou techniciens du son, car cela aide généralement à économiser du temps et de l'argent.
Oui, nous pouvons vous réserver tout type d'hébergement - des hôtels capsules aux hôtels traditionnels japonais (ryokan) ; que ce soit avec des lits de style occidental ou des futons japonais, etc. Il vous suffit de nous indiquer votre budget et vos besoins spécifiques (par exemple : chambre non-fumeur, à proximité de l'ascenseur, au plus haut étage possible, etc.). Vous paierez directement à l'hôtel.
Veuillez noter que les hôtels de luxe ajoutent généralement une taxe de service de 10 à 15 % à votre facture finale ; et que la TVA est de 8 %.
La plupart des grands magasins proposent une exonération fiscale pour les visiteurs, à condition que la durée de leur séjour soit inférieure à 6 mois et que le montant de leur achat soit d'au moins 5 000 yens. Pour chaque achat, vous devrez présenter votre passeport. Plus de détails ici : https://tax-freeshop.jnto.go.jp/eng/shopping-guide.php
Le Japon étant toujours largement une société basée sur l'argent liquide, les distributeurs automatiques ne sont pas aussi courants que dans de nombreux pays. Vous pouvez tout de même en trouver dans les plus grands grands magasins ou supermarchés, ou à la Poste (Banque postale du Japon). Cependant, ces endroits (et donc leurs distributeurs automatiques) ne sont pas ouverts 24 heures sur 24.
Ainsi, la meilleure solution pourrait être de se rendre dans un konbini '7-Eleven' : la plupart d'entre eux proposent un distributeur automatique avec un service 24 heures sur 24.
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A L'EST JAPAN
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